Datenschutzhinweise

Wer diese Anwendung betreibt

WILKE IT – Consulting & Solutions, Lehmkuhlenweg 22, 38179 Schwülper — im Folgenden „der Betreiber“. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum. Anfragen zum Datenschutz gehen an kontakt@wilke-it.consulting.

Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Für die im Verein erfassten Daten — Schützen, Anwesenheit, Ergebnisse — ist der jeweilige Verein Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Betreiber ist insoweit Auftragsverarbeiter und verarbeitet diese Daten ausschließlich nach Weisung des Vereins.

Für die Daten, die der Betrieb der Anwendung selbst mit sich bringt — die Registrierung eines Vereins, das Konto der anmeldenden Person, die Protokolle des Servers — ist der Betreiber Verantwortlicher. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb nach Buchstabe f.

Welche Daten verarbeitet werden

• Konten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zeitpunkt des Beitritts.
• Schützen: Name, Kürzel, Bogenklasse, Einstufungswert, Notiz, Einwilligung zur Namensanzeige.
• Sportliche Daten: Anwesenheit, Teamzuordnung, jeder einzelne geschossene Pfeil mit Ringwert.
• Technisch: IP-Adresse bei der Registrierung zum Schutz vor Missbrauch, Sitzungsdaten.

Öffentliche Ansichten

Schaltet ein Verein seine Tabellen öffentlich frei, erscheinen dort ausschließlich die Namen von Schützen, die ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne Einwilligung wird nur ein Kürzel angezeigt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Versand von E-Mails

Die Anwendung versendet ausschließlich Mails, die ein Vorgang ausgelöst hat: die Bestätigung einer Registrierung, die Einladung in einen Verein, das Zurücksetzen eines Passworts und die Ankündigung einer Vereinslöschung. Es gibt weder Newsletter noch Werbung.

Den Versand übernimmt Mailjet SAS, Paris, Frankreich, als Unterauftragnehmer des Betreibers. Übermittelt werden die Empfängeradresse, der Name der angeschriebenen Person, der Vereinsname und der Inhalt der Nachricht. Eine Nachverfolgung von Öffnungen oder Klicks findet nicht statt.

Speicherung auf dem Gerät

Gesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines für die Sitzung nach der Anmeldung, eines zum Schutz vor Formularfälschung. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gibt es nicht; eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht erforderlich.

Zusätzlich legt die Anwendung im Speicher des Browsers ab:

• die gewählte Darstellung - hell, dunkel oder nach Systemeinstellung,
• die Einstellungen der Ampel: Zeiten, Ton und ein etwaiger Abend-Code. Sie verlassen das Gerät nicht; die Ampel selbst lässt sich ohne Anmeldung und ohne Netz benutzen,
• während eines Ligaabends noch nicht übertragene Satzergebnisse, damit die Eingabe ohne Netz weiterläuft. Sie enthalten Ringwerte und die Kennung des jeweiligen Schützen und werden gelöscht, sobald der Server sie bestätigt hat.

Keine Auswertung des Nutzungsverhaltens

Es findet keine Reichweitenmessung statt, kein Nutzungsverhalten wird ausgewertet, und es werden keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben. Die Anwendung lädt auch keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern: Sie erlaubt dem Browser ausdrücklich nur Inhalte von der eigenen Adresse.

Speicherdauer

• Unbestätigte Registrierungen: 48 Stunden.
• Nicht eingelöste Einladungen: 14 Tage.
• Vorgemerkte Vereinslöschungen: 30 Tage bis zur endgültigen Löschung.
• Konten ohne verbleibende Mitgliedschaft: 90 Tage.

Rechte der Betroffenen

Es bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Betroffene an ihren Verein als Verantwortlichen; der Betreiber unterstützt den Verein dabei.

Ort der Verarbeitung

Anwendung, Datenbank und die verschlüsselten Backups liegen auf Servern in Deutschland. Der Mailversand läuft über Mailjet SAS in Frankreich. Alle eingesetzten Unterauftragnehmer verarbeiten die Daten innerhalb der Europäischen Union.

Setzt ein Unterauftragnehmer seinerseits Dienstleister außerhalb der EU ein, etwa für Wartung oder Support, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Maßgeblich sind die Verträge der gelisteten Unterauftragnehmer.

Wie die Daten geschützt werden

Die Trennung der Vereinsdaten, die Verschlüsselung und die weiteren Schutzmaßnahmen sind in den technischen und organisatorischen Maßnahmen gesondert beschrieben.

Stand: 22. September 2026