Entwurf. Dieser Text ist eine fachlich vorbereitete Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Vor dem Betrieb mit fremden Vereinen ist er anwaltlich zu prüfen.

Vertrag über die Auftragsverarbeitung

Zwischen dem Verein (Verantwortlicher) und WILKE IT – Consulting & Solutions, Lehmkuhlenweg 22, 38179 Schwülper (Auftragsverarbeiter) nach Artikel 28 DSGVO.

1. Gegenstand und Dauer

Gegenstand ist die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung und Auswertung vereinsinterner Bogenligen. Die Dauer entspricht der Laufzeit der Nutzung.

2. Art, Umfang und Zweck

Erhebung, Speicherung, Veränderung, Auslesen, Löschung von Stammdaten der Schützen und sportlichen Ergebnissen, ausschließlich zum Zweck des Ligabetriebs.

3. Kategorien betroffener Personen

Vereinsmitglieder mit Konto, Schützen ohne Konto sowie Gäste eines Ligaabends.

4. Weisungsbindung

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen. Hält er eine Weisung für rechtswidrig, teilt er dies unverzüglich mit.

5. Vertraulichkeit

Alle zur Verarbeitung befugten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Es gelten die dokumentierten Maßnahmen; sie sind Bestandteil dieses Vertrags.

7. Unterauftragnehmer

Der Verantwortliche stimmt dem Einsatz der gelisteten Unterauftragnehmer zu. Änderungen werden mit angemessener Frist mitgeteilt.

8. Drittlandtransfer

Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; der Verantwortliche wird darüber vorab unterrichtet.

9. Unterstützungspflichten

Der Auftragsverarbeiter unterstützt den Verantwortlichen bei Betroffenenanfragen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Meldepflichten nach Artikel 33 und 34 DSGVO.

10. Löschung und Rückgabe

Nach Beendigung werden alle Daten gelöscht. Vor der Löschung steht ein vollständiger Export als ZIP mit JSON und CSV zur Verfügung.

11. Nachweise und Kontrollen

Der Auftragsverarbeiter weist die Einhaltung der Pflichten auf Anfrage nach und ermöglicht Überprüfungen in angemessenem Umfang.

Stand: 22. September 2026